Gaspard Habarugira 						      Bujumbura, le 24/12/2009								        
Tél 	: 257 79 970 937/ 78 203 742/77 789 514
E-mail 	: habagaspad@yahoo.fr

Objet : Offre de services pour les postes dont
            références : OBR 2004, OBR 6000, OBR 2002
         
A l’OBR
        	      à
                                                                                    				 Bujumbura            

Messieurs,

J’ai pris connaissance, à travers « Le Renouveau du Burundi », de votre appel  à candidature pour le staff de l’Office Burundais des Recettes. Ainsi, les postes portant les  références : OBR 2004, OBR 6000 et OBR 2002,  qui cadrent bien avec mon profil, m’intéressent beaucoup, raison pour laquelle j’ai l’insigne honneur de vous proposer ma candidature.

En effet, je dispose d’un diplôme de Licence en Sciences économiques et administratives, option Gestion et Administration. Aussi, j’ai occupé des postes de responsabilité en gestion administrative & ressources humaines, financière et logistique des projets et sociétés, ce qui me confère une expérience progressive et évolutive de plus de 10 ans. 

Bien plus, mon expérience en gestion des finances et budgets  a été renforcée par l’enseignement de la comptabilité dans les institutions d’enseignement supérieur pendant  7 ans. 

Aussi faut-il mentionner le renforcement de mes compétences en audit par  les missions  d’analyse, de contrôle et vérification des états financiers des sociétés en tant que commissaire aux comptes pour une période de 7 ans. 

Qu’il me soit aussi permis de signaler que je suis un cadre qui a toujours fait ses preuves dans le respect de la chose publique, aime un travail rapide et bien accompli et attache une très grande importance aux valeurs fondamentales comme la dignité, l’intégrité, l’impartialité, le respect des diversités, le professionnalisme et l’honnêteté. 

Dans l’espoir  que vous allez me contacter pour la suite de l’évaluation  fructueuse de mon offre de services, je vous prie d’en recevoir, Messieurs,  les assurances de mes remerciements anticipés. 

Gaspard Habarugira

COURRICULUM VITAE

Gaspard Habarugira

Burundais, Né le 01/07 /1968, Marié, Père de 4 enfants.

Economiste, Expert en gestion administrative, financière et logistique des projets); Formateur de comptabilité dans les institutions d’enseignement supérieur, Auditeur, Membre de l’ordre des professionnels comptables du Burundi (OPC).

Contact: 257 79 970937- 78 203 742/77 789 514
Email : habagaspad@yahoo.fr
	
Période	EXPERIENCE PROFESSIONNELLE	
	Occupations/ Tâches et responsabilités	
Octobre 2007 à Octobre 2009	Staff du PNUD au projet : Appui pour une Police Nationale du Burundi de Proximité Opérationnelle, en qualité de Chargé de projet logistique.

Sous la supervision du Coordinateur du Projet :
les plans de travail
-	Elaboré et mis à jour les   budgets ainsi que les plans de travail annuels et trimestriels ; 
-	Etabli les documents de révision budgétaire chaque fois que de besoins en présentant des notes de motivation pour les lignes de budgets présentant des écarts significatifs à l’intention du Comité Technique  de Suivi (CTS) des projets de consolidation de la paix du SSR/SA ;
-	En collaboration étroite avec le staff intéressé du CISNU, préparé et mis à jour tous les trois mois  le procurement plan  en s’assurant chaque fois de la conformité au document de projet (PRODOC) ;
-	Elaboré les caractéristiques techniques et termes de référence pour les biens, travaux et services à acheter en veillant à ce que les activités de gestion quotidienne des approvisionnements soient conformes au budget prévu et aux procédures du PNUD ;
-	Opéré les réquisitions des biens, travaux ou services dans le système ATLAS avant transmission de la réquisition au CISNU pour le lancement du procurement process;
-	Participé dans les procédures de passation de marchés tout au long des cycles d’achats (participation aux comités d’évaluation et de réception, rédaction des PV y afférents);
-	Etabli les rapports d’activités périodiques narratifs et financiers (trimestriels et annuels) à l’intention du  CTS, assuré la mise en œuvre des recommandations du CTS ;
-	Avec le Training Office du BINUB et l’Unité Logistique du BINUB, organisé et suivi la formation des policiers sur la Gestion d’entrepôts et de stocks;  
-	Préparé les comptes rendus des différentes réunions de suivi et évaluation  procurement process ;
-	Assuré la logistique des ateliers de formation ; des cérémonies de remise officielle des équipements à la Police Nationale du Burundi par le BINUB ; préparé les discours de circonstances y afférents ; 
-	Exécuté toute autre tâche en rapport avec la bonne marche du projet.	
Septembre 2006-Octobre 2007

	Staff de l’Ecole Normale Supérieure, une institution d’enseignement supérieure spécialisée dans la formation des formateurs, Responsable du Suivi des étudiants.

Sour la supervision du Chef Académique,

-	Assuré le suivi de la régularité des étudiants aux cours ;
-	Suivi l’exécution du programme d’enseignements ;
-	Assuré le suivi de la conformité au calendrier et au règlement académique
-	Exécuté toute tâche requise pour la bonne marche des enseignements.	
Mars 2003- Août 2006	Cadre de la Compagnie de Gérance du Coton du Burundi (COGERCO), une société chargée de coordonner toute la filière du coton (encadrement des producteurs, distribution des intrants agricoles, collecte et usinage de la récolte, commercialisation du produit et du sous-produit), en qualité de Directeur Administratif et Financier.

Sous la supervision du Directeur Général :

-	Préparé  les programmes annuels d’activités et les budgets par la compilation des besoins exprimés par les chefs de départements agronomique et technique ;
-	Assuré l’exécution des budgets en veillant à la conformité aux procédures financières en vigueur et préparé les documents de révision budgétaire y compris les notes de motivation des réajustements préconisés;
-	Organisé et assuré le suivi du contrôle interne, vérifié les rapports y relatifs, assuré le suivi de la mise en œuvre des recommandations, notamment pour les réaménagements  des postes budgétaires présentant des écarts significatifs ;
-	Organisé et assuré le suivi des travaux d’audit comptable et financier, de l’expertise des immobilisations et d’audit organisationnel de la société ; assuré la mise en œuvre des recommandations pertinentes formulées par les auditeurs ;
-	Organisé et assuré le suivi des procédures de passation de marchés en veillant au respect des procédures sur les  Marchés publiques ainsi que des conventions entre le Gouvernement du Burundi et les bailleurs de fonds ; 
-	Assuré l’organisation des travaux comptables : vérification des enregistrements dans les différents journaux,  assisté dans l’établissement des  travaux de synthèse et de clôture des comptes ; préparé les notes de présentation des ces états aux fins de leur approbation par le Conseil d’Administration ;
-	Assuré l’organisation  et le suivi des travaux d’audits externes des comptes, vérifié les rapports provisoires aux fins de leur présentation au Conseil d’Administration pour approbation;
-	Suivi les mouvements de caisse et des comptes bancaires, par l’autorisation des dépenses, la vérification des rapports d’utilisation des retraits de caisses et vérification des réconciliations des livres de caisse et de banques ; 
-	Etabli des plans de paiement aux fournisseurs en fonction du plan de trésorerie mis à jour trimestriellement ;
-	Etabli les rapports financiers périodiques (trimestriels, semestriels et annuels) ;
-	Organisé et suivi les procédures de réception et d’entreposage des fournitures ; les procédures de sortie de stocks (carburant et lubrifiants, fournitures de bureau, intrants agricoles, matières première et produits finis) ;
-	Organisé et assuré le suivi des inventaires périodiques des immobilisations et des stocks, élaboré des propositions en cas de constat d’anomalie ;
-	Elaboré les rapports périodiques d’activités ainsi que les   procès-verbaux des réunions de suivi évaluation des activités ;
-	Assuré la gestion des ressources humaines notamment par :
•	la planification des besoins en ressources humaines,  la préparation et l’organisation des recrutements, 
•	le suivi et l’approbation des stages, 
•	le suivi de la régularité du personnel,
•	la planification et l’octroi des congés annuels de repos ; l’octroi des congés de circonstance, de maladie ou de maternité;
•	l’organisation  et l’exécution du mouvement de notation,
•	la gestion des promotions ;
•	la vérification des bulletins de paie ;
•	le suivi de la tenue et de la conservation des dossiers  du personnel,
•	avec l’avocat conseil, suivi des dossiers litigieux du personnel dans les juridictions ;
•	suivi de la régularité d’affiliation et des cotisations dans les organismes sociaux en faveur du personnel (INSS, MFP, SOCABU),
•	le suivi de la régularité de déclaration et de paiement de l’IPR,
•	élaboration et mise en œuvre du plan de formation du personnel ;
•	le suivi du  respect de la conformité à l’évolution de la réglementation en matière de gestion des ressources humaines ;
-	Organisé la logistique des événements intéressant la vie de la société : lancement de la campagne agricole, la campagne de collecte du coton graines, les réunions du Conseil d’Administration, etc ;
-	Exécuté toute tâche requise pour la bonne marche du service.

	
Mars 2000- Mars 2003	Cadre à l’Ecole Normale Supérieure en qualité de Chef du Service Administratif et Financier (poste équivalent à celui de Directeur Administratif et Financier de l’Université du Burundi).

Sous la supervision du Directeur de l’Ecole :

-	Elaboré  et revu les budgets annuels ;
-	Organisé et assuré le suivi des procédures de passation de marchés en veillant  au respect des procédures sur les Marchés publiques ;
-	Organisé le travail des services comptables et veillé à ce que les travaux d’enregistrement des opérations et d’établissement des documents de synthèse soient conformes à la législation et aux principes comptables généralement admises et produits dans les délais impartis à chaque activité;
-	Assuré  le suivi des travaux de contrôle effectués par les commissaires aux comptes, vérifié leurs rapports de mission aux fins de leur approbation par les organes de gestion ;
-	Assuré la gestion de la trésorerie notamment par l’établissement d’un plan de trésorerie, et d’un plan d’achats et de paiement en conséquence;
-	Assuré le suivi de la gestion des comptes  et du mouvement de caisse;
-	Etabli les rapports financiers périodiques (mensuels, semestriels et annuels) ;
-	Organisé les missions d’audits externes des comptes  et assuré la mise en application des recommandations y relatives après approbation par les organes de gestion ;
-	Organisé la logistique des événements intéressant la vie de l’Ecole : ouverture de l’année académique, délivrance de diplômes,  réunions du Conseil d’Administration, etc ;
-	Assuré le suivi de la maintenance des équipements et logiciels informatiques, des polices d’assurance  des véhicules ;
-	Assuré le suivi des mouvements de véhicules et des consommations en carburants et lubrifiants ;
-	Assuré la gestion des ressources humaines par l’exécution des tâches similaire à celles du poste précédent, sauf pour le cas de l’assurance vie, pension complémentaire à la SOCABU;
-	Exécuté toute autre tâché nécessitée par la bonne marche du travail.	
Juin 1998- Mars 2000	Cadre au Projet de Développement Intégré de Minago (Commune Rumonge), un projet financé par le Gouvernement du Burundi et le Luxembourg ayant pour mission de construire les infrastructures socioéconomiques dans la localité de Minago,  au titre de  Chef Administratif et Financier.

Sous la supervision du Directeur du Projet :

-	Préparé les budgets- programmes annuels  en collaboration avec les services techniques du projet et le Bureau de Coordination des projets financés par le Luxembourg au Burundi, sur base des devis estimatifs;
-	Elaboré des notes de présentation des réaménagements des lignes budgétaires  en cas de révision des budgets ;
-	Elaboré et mis en œuvre les plans d’approvisionnements  selon les besoins exprimés par les techniciens de chantiers et les prévisions de trésorerie ;
-	Organisé et assuré le suivi des procédures de passation de marchés  en conformité avec les procédures des Marchés publics du Burundi et celles convenues avec le bailleur;
-	Mis en place le système de comptabilité générale et analytique du projet et assuré son implémentation ;
-	Assuré la gestion de la trésorerie;
-	Elaboré les rapports financiers périodiques (trimestriels, annuels) ;
-	Assuré la gestion des ressources humaines en exécutant les tâches et responsabilités telles que précisées pour le poste précédent;
-	Préparés les rapports d’activités narratifs et financiers ;
-	Exécuté toute autre tâche nécessitée par la bonne marche  du projet.	
	EXPERTISE	
	
-	De l’exercice comptable 2002 à ce jour, Commissaire aux comptes des Services Techniques Municipaux : analyse, vérification et certification des états financiers, proposition des mesures de redressement organisationnel en vue d’adapter la société à l’évolution de l’environnement commercial ; 
-	De l’exercice 2004 à 2005 : Commissaire aux comptes de la Société COTRAHIMO : analyse, vérification et certification des états financiers; 
-	De l’année 2004 à 2006, Commissaire aux comptes de l’Association des Industriels du Burundi (AIB) : Analyse, vérification et certification des rapports financiers ; 
-	De l’année académique 2002-2003 à ce jour : enseignant du cours de comptabilité générale à l’Université Lumière de Bujumbura;
-	De l’année académique 2002-2003 à 2006-2007 : enseignant du cours d’Organisation Industrielle à l’Ecole Normale Supérieure, avec entre autres thématiques l’organisation de la fonction financière ;
-	Travaux réalisés : mars 2006, animation d’une conférence organisée par l’Association des Femmes Journalistes (AFJ) sur financement du Projet d’Appui à la Gestion Economique (PAGE) sur le thème : « Diagnostic des difficultés de la COGERCO » dans le cadre de la bonne gouvernance et de la politique du désengagement de l’Etat des filières à rente avec des sous thèmes : amélioration de la gestion financière et de la trésorerie;

	

	FORMATION	
	-	Janvier 1998 : Diplôme de Licence en Sciences Economiques et Administratives, Option Gestion et Administration, Université du Burundi ;
-	Octobre 2009- octobre 2010 : Formation sur le programme de Master Complémentaire  « Genre, Institutions et Société », modules pertinents : gender mainstreaming, budgets « genrés » (ou budgets équilibrés en termes de rapports hommes/femmes) pour la conception, l’exécution et l’évaluation des projets de développement communautaire, Université Catholique de Louvain&Université Lumière de Bujumbura ;
-	Octobre 2006- mars 2007 : Formation sur le module « Intermediate  Accounting par le bureau BACOFOR ; 
-	Octobre 2007- octobre 2009 : Beaucoup de formations sur la préparation, le suivi et l’évaluation des projets, la Gestion Axée sur les Résultats,  le Code d’éthique du staff des Nations Unies (notamment les valeurs fondamentales), le système d’exploitation ATLAS,  par le PNUD et la section SSR/SA du BINUB;
-	Formation sur le Gender Mainstreaming, par la SSR/SA du BINUB ;
-	Formation sur les procédures opérationnelles permanentes pour l’unité de l’entrepôt d’approvisionnement et de distribution, modèle du Système des Nations Unies   par le Training Office du BINUB ;
-	Formation sur les procédures opérationnelles du PNUD : gestion des projets selon les différents types d’exécution des projets, notamment: DEX, NEX, NIM avec leurs implications sur le procurement process.	
CONNAISSANCES
EN INFORMATIQUE	
Les tableurs et logiciels couramment utilisés par le candidat sont les suivants :

-	MS Word
-	MS Exel
-	MS Power Point
-	MS Outlook Express
-	Sage Saari Ligne 100
-	Système d’exploitation ATLAS	
CONNAISSANCE DES LANGUES	Langue	
Lue	
Ecrite	
Parlée	

Kirundi	
Maternelle	
Maternelle	
Maternelle	

Français	
Excellent	
Excellent	
Excellent	

Anglais	
Très bon	
Très bon	
Très bon	

Kiswahili	
Moyen	
Moins bon	
Moyen	

SERMENT	Je soussigné, certifie, en toute conscience, que les renseignements ci-dessus rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience.	
REFERENCES	-	Gérard Chagniot, Senior Advisor projet PNUD- Appui à la PNB ;           Tél : 257 79 977 268 ; e-mail : gerard.chagniot@undp.org; chagniot@un.org
-	Isidore Kirukiye, Coordinateur du projet PNUD- Appui à la PNB,            tél : 25779 940 969. E-mail : isidore.kirukiye@undp.org 

Gaspard Habarugira